簡単に予定を自動調整

Taskboardは、計画したプロジェクトを割り当てられたタスク担当者が予定を作成するコンテンツです。スタッフ同士で予定状況を管理したり、予定を簡単に自動調整することができます。

Taskboardとは

生産活動全般にわたってクラウドデータを通してスタッフ全員が参加して行うコミュニケーション型のコンテンツです。実際にお使いいただくには、プロジェクトタスクとして開始日から終了日までのプロジェクトタスクを登録します。あとは必要に応じた作業タスクの登録とその作業者(担当者)を指定して各担当者が予定として調整作業を行えば日ごとの作業がわかりやすくなり、新しくプロジェクト追加されても担当者の予定と兼ね合わせ進行していくことで管理者・担当者双方の調整のもと効率的な仕事の流れが作れるツールです。これがすべて無料!事業所orユニットの登録とスタッフ全員のユーザー登録を行えばその日の作業から使えます。

プロジェクト構成は、ガントチャートで設定

Taskboardの機能

ユーザーレベルに応じた
機能権限

依頼者~担当者の
タスク構成

プロジェクト単位の
バックアップ

30日先まで
スケジュール管理が可能

遅れ・優先仕事などの
フラグ表示・検索機能

メモ・タスク連絡など
スケジュール以外の機能多数

日程変更・担当変更
作業タスクの追加も簡単

最大20人までの
チーム・ユニット

スマートフォンから
スケジュール確認

連携したプロジェクト(作業タスク)計画

プロジェクト・担当者などを指定したリストをもとに作業の進行状況やタイミングを計った連携などをガントチャートの色などを見て調整などが行えます。

また、担当者のその日の予定を確認して日程の見直しや予定の変更などを総合的に見直すことができ、より効率的で生産計画を行うことができます。

さらにその作業は、余裕のある計画が作られている場合、担当者同士の調整もはかれるため、管理者の調整負担を軽減することができます。

作業者・担当者の予定の確認で仕事の分担を連携

プロジェクト・タスク計画で割り当たられた作業者・担当者は、その計画日程と以前より予定した予定を総合的に調整して、今日・明日のリアルな予定を見直しながら他ユーザーの予定を閲覧して協力要請をしたり手伝いを申し出るなどが行えるため、管理者はそれらの予定を見ながら今後の計画を作成することができます。

作業予定の変更も計画日程の変更などを行った場合、自動予定再作成機能と日程とは別に優先度の高い作業の予定を日付指定として変更などすれば、作業者の予定も容易に変更が可能です。

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