Taskboardは、クラウドアプリとしてチーム・スタッフでお仕事を分担し進行状況を共有できる機能です。
予定管理・プロジェクト管理・タスク管理によりスタッフ同士で行うスケジュール管理アプリです。
リスト画面には、ガントチャートによる日程の表示されるので担当替えなどの負荷調整も効率的に行えます。
【予定リスト画面】各ユーザーが担当するタスク・予定を調整するスタッフの使用するメイン画面
タスクボードは、事業所・ユニットで行うプロジェクトの管理、お仕事の分担、予定の組み立てをブラウザー上で行うタスク管理システムです。
様々なプロジェクト編集機能
プロジェクト単位にタスク構成を追加・変更を行います。
プロジェクトの登録は、過去のプロジェクトから複製して登録ができたり、コンポーネント化されたタスクグループを編集中のプロジェクトへ適用するなどすれば、新しく登録するプロジェクトの編集も簡単に行えます。
ワンクリックで予定展開
登録されたプロジェクト(タスク)は、各担当者の予定リストへ予定未作成タスクとして表示されます。
担当者は、そのタスクを日程の範囲で予定を作成する機能として1日の既定工数(1日の勤務時間数など)をもとに予定を自動生成する機能があります。
負荷確認・負荷調整機能
複数のプロジェクト管理者が担当者それぞれの負荷状況を意識してプロジェクト登録もできますが、事業所(ユニット)での日ごとの仕事量が確認できるほか、日ごとの担当者の負荷状況や、作業スタッフそれぞれの負荷状況を全登録ユーザー全体を各ユーザーが閲覧できることでスタッフ同士の仕事の分担なども容易に行えます。
外出先のスマホからも確認
タブレット・スマホなどのコンテンツから外出先でもタスクボードの仕事状況を簡易的に確認することができます。
営業担当者が客先で事業所(ユニット)全体の負荷状況を確認できるので、納期の回答も即座に行うことができます。